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入試成績の情報提供について

個人情報の保護に関する法律に基づき、入試成績については、口頭により受験者本人が自己の入試成績の情報提供依頼をすることができます。

口頭による提供依頼は、受験票及び受験者本人であることを証明できるもの(マイナンバーカード、運転免許証、旅券等)を持参の上、情報提供期間内に、沖縄県立芸術大学教務学生課へ直接おいでください(土曜日、日曜日及び休日を除く)。
情報提供期間、詳しい手続き方法等については、入学者選抜要項、各募集要項をご確認ください。

なお、電話、メール等による提供依頼には対応できません。

県内離島あるいは県外在住者で来学が困難な場合

県内離島や県外に住んでいる等の理由により、来学が困難な場合、入試成績を文書による開示請求で入手することができます。
この場合は、「保有個人情報開示請求書」に必要事項を記入して、請求者が受験者本人であることを証明できるもの(住民票(原本)および運転免許所等の写し※)と受験票を添えて、「沖縄県立芸術大学教務学生課」あて郵送してください。なお、ファクシミリ、メール等による開示請求はできません。

必要な書類

  • 運転免許証のほか、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード(個人番号通知カードは不可)、旅券、在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書など、「氏名」「住所」が記載されている書類を複写機により複写したもの。

また、写しの作成と送付に必要な費用は、実費を負担していただきます。

[チャート]文書開示請求フロー図(概略)

  • 1 受付から成績写し発送まで3~4週間要します。(提出書類等に不備がある場合はさらに日数を要します)
  • 2 開示費用は、複写料(10円/枚)+郵送料(定型郵便料金110円+簡易書留料金350円)です。(2024年10月1日現在)

個人情報開示請求に関する問合せ先

教務学生課

住所:〒903-8602 沖縄県那覇市首里当蔵町1-4
電話:098-882-5080
インターネット:お問い合わせフォーム

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